Prosedur apply Cuti Belajar Separuh Gaji bagi kakitangan sokongan (PART 1)

Hai uolss.. haritu dah janji nak  share macam mana nak apply kan. harini iolls nak cerita so entry memang panjang la. bersedia dengan popcorn and tropicana twister di tangan okeh? plus entry ni memang kurang gambar jadi harus diingatkan 'Patience is a part of virtue' okeh babehss. Lettssss cekidout...

First sekali korang kena faham kakitangan sokongan ni ada beberapa cuti belajar yang layak dimohon untuk sambung belajar. iolls malas nak cerita panjang. click Garis Panduan Permohonan Cuti Belajar tanpa HLP dan baca ye. kerajinan anda amat dihargai.

Okey secara ringkasnya lepas tamat Diploma Farmasi di Kolej Sains Kesihatan Bersekutu (KSKB) Sungai Buloh, kitorang kena berkhidmat dengan kerajaan selama 4 tahun kan? uolls masa sign kontrak baca ke tak ni? ke dah lupa? aku habis diploma disember 2011, sempat menganggur 3 bulan, masuk kerja automatically sah lantikan 2 April 2012, sah jawatan 2 April 2013, kerja sampai sekarang dah 2015. 3 tahun la kan? eh tak sampai 4 pun ehehehe

Oleh kerana semangat berkobar-kobar nak sambung belajar, 14 Jun 2015 bersamaan hari ahad, aku seat for Entrance Exam for Universitas Padjajaran (UNPAD), Bandung, Indonesia. How I seat for this exam, I will story in another entry, shall I? seminggu after seat for this exam, result pun keluar. Result keluar hari ahad jugak. Happy tak yah cerita la, sujud syukur terus. Seminggu tu macam setahun kau tahu? Makan tak lalu mandi tak basah kerja pun tak bermaya, nak main dengan kucing pun takde mood. piano pun tak practice padahal nak exam.birthday week pun takde mood nak sambut dah. ok cut  the non sense.

Lepas dapat tahu je result, terus check dekat http://padma-edu.com/ . tengok senarai nama and alhamdulillah betul ada nama terselit kat senarai nama tu. Esoknya dengan pantas call PT dekat PKD tanya prosedur semua.

Cuti Belajar Separuh Gaji (CBSG)

Bila dah jadi sebahagian daripada kumpulan sokongan dan penjawat awam ni, mesti la nak memanfaatkan kemudahan dan faedah yang ada kan? Macamana nak apply cuti belajar separuh gaji ni? Sebelum tu ni list syarat-syarat untuk apply cuti belajar separuh gaji :

1. Berkhidmat secara tetap.

2. Disahkan dalam skim perkhidmatan semasa.

3. Memperoleh markah purata Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) sekurang-kurangnya genap 3 tahun kalendar berturut-turut.

4. Diperakukan oleh Ketua Perkhidmatan / Jabatan (Panel Pembangunan Sumber Manusia), mengikut yang mana berkenaan.

5. Berumur tidak lebih 45 tahun pada tarikh tutup permohonan, tarikh mula pengajian atau satu tarikh yang ditetapkan penaja mengikut mana yang berkenaan.

6. Telah mendapat tempat di universiti/institusi untuk mengikuti kursus yang diluluskan.

7. Mengikuti kursus yang diiktiraf Kerajaan.

8. Mendapat kelulusan penangguhan bayaran hutang dengan Kerajaan sekiranya ada sebagaimana Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 11 Tahun 2005.

9. Bebas daripada sebarang pertuduhan dan tindakan tatatertib.

10. Telah mengisytiharkan harta.

11. Pegawai bukan merupakan Peminjam Tegar Pinjaman / pinjaman yang disenarai hitamkan oleh JPA atau badan-badan pinjaman Kerajaan yang lain.


Markah SKT 85 ke atas selama 3 tahun berturut-turut. 3 tahun = 36 bulan. 
Dekat sini memang ramai yang confuse termasuklah aku sendiri. Kalau kau tengok 3 tahun mesti kau bajet dari tarikh kau masuk kerja sampai la 3 tahun kau kerja kan? Sebenarnya TIDAK.a big TIDAK.
sebagai contoh apa yang aku alami sekarang ni, macam aku cerita tadi. aku masuk kerja 2 APRIL 2012.
2 APRIL 2012 hingga 2 APRIL 2013 - setahun
2 APRIL 2013 hingga 2 APRIL 2014 - 2 tahun
2 APRIL 2014 hingga 2 APRIL 2015 - 3 tahun
kalau ikutkan atas ni dah cukup 3 tahun,tapi sebenarnya kiraan ni, untuk capai SKT 3 tahun (36 bulan) adalah SALAH.

Pihak Bahagian Latihan dah menetapkan 3 tahun = 36 bulan adalah
JANUARI 2013 hingga DISEMBER 2013 - setahun
JANUARI 2014 hingga DISEMBER 2014 - 2 tahun
JANUARI 2015 hingga DISEMBER 2015 - 3 tahun

maksudnya markah setahun, setahun tu kena full dari Januari hingga Disember. Dalam kes aku ni tahun pertama SKT aku xcukup setahun. Jadi sebenarnya ada sangkut sikit dekat situ.

So, lepas surat-surat permohonan aku sampai dekat Bahagian Latihan, encik A dari bahagian latihan ada call stated that aku tak layak untuk separuh gaji sebab tak cukup 36 bulan. Kalau nak lepas boleh cuti belajar tanpa gaji. Lepas tu dia tanya aku nak proceed ke tak? Mula-mula aku dah down dah. ingatkan kena tangguh  lagi ke macamana.tapi dengan nada yang masih control tenangnya padahal dalam hati nak menangis dah ni, lepas tu tanya dia 'Habis tu saya kena tangguh lagi ke?'
lepas tu baru dia jawab 'Eh tak perlu, awak pergi belajar macam biasa, masuk bulan 8 kan? belajar macam biasa nanti bulan 1 balik sini apply semula untuk separuh gaji'
'Maksudnya?'
'Maksudnya dari bulan 8 hingga disember awak akan cuti belajar tanpa gaji, bulan 1 nanti awak balik sini dan apply semula untuk cuti separuh gaji'
'Apply semula tu maksudnya kena apply balik macam saya apply ni?buat surat semua jumpa pegawai daerah, pergi jkn dan hantar BPL??'
'Ye, macam tu la'.
Fuh time tu baru la rasa lega teramat sebab dari cara dia cakap maksud dia apa? Maksudnya permohonan aku lepas la kan?baru la tergambar sinar-sinar bahagia di wajah ku. eceh tetiba.

Yang lain-lain aku rasa tak penting sangat, yang paling penting mendapat pelepasan dari ketua jabatan, sebab ada tempat yang ketua jabatan depa tak lepaskan. maybe sebab staf tak cukup, ada jugak yang saja-saja taknak lepaskan, haa macam mana tuh? tapi alhamdulillah dari melaka ke negeri sembilan, ketua jabatan farmasi aku memang sangaaaatttttt baik, serius sangat baik, bukan nak bodek tapi memang saaangat baik. Awal-awal lagi aku dah mention yang aku nak sambung belajar, and alhamdulillah ketua jabatan pun bagi green light.

Jadi bila ketua jabatan dah lepaskan, proses-proses lain insyallah dipermudahkan.

Cabaran

Prosedur dia mudah je sebenarnya. Kalau dah Allah bagi rezeki kat kita, segalanya amatlah mudah dan dipermudahkan. Mula-mula tu rasa pening rasa gabra rasa susah tak tentu hala sebab dari mula kita masuk kolej sampailah kerja mesti dah dengar berbakul-bakul dari senior dari lecturer dari orang-orang sekeliling yang nak sambung belajar ni leceh kan? Kena buat tu la buat ni la, pihak ni tak bagi pihak tu tak lepas la. tapi belum cuba belum tahu, dah cuba rasa alah, this is as simple as abc, as easy as how u spent the money. ihik.

Terus terang cakap masa contact dengan akak PT ni, akak ni tak pernah buat surat untuk staf yang nak sambung belajar. PT lain pun tak pernah. jadi kat sini iman dan kesabaran dan ketakwaan wa diuji beb. serius. tapi bila lepas contact dengan puan Jaarah aka lecturer masa kat kolej dulu aka pegawai incharge kat BPL sekarang ni, jadi rasa semangat balik. Ingat lagi ayat beliau cakap, 'dekat sini Fateen kena jadi proaktif, Fateen yang kena bertindak lebih, kalau tak tahu Fateen cari sendiri buat surat sendiri' and beliau ajar step by step macamana. beliau cakap slow2 dengan lemah lembut. Tapi bagi staf dari tempat lain yang PT korang ada pengalaman buat ni, syukurla proses anda dipermudahkan.

Dengan bantuan beliau and sahabat-sahabat lain yang tengah apply sekali waktu ni, selalu contact update process masing-masing dah sampai mana dah sampai mana, segalanya berjalan dengan lancar.alhamdulillah.

Proses Permohonan
Pejabat Kesihatan Daerah

Disebabkan aku kerja under Pejabat Kesihatan Daerah (PKD) , then i'll tell how the process is undergo under PKD jela ye? 

Nampak tak senarai Lampiran C dekat atas? senarai ni boleh didapati dalam Garis Panduan yang aku share link tadi. boleh download dari situ. Senarai-senarai ni yang perlu disediakan oleh PT dan anda sendiri. 

Kalau macam aku, kalau nak cepat settle, banyak jugak yang aku buat sendiri. senarai ni aku print bagi akak PT 

Apa yang aku sediakan sendiri

1. Dua (2)salinan borang Latihan dalam Perkhidmatan KKM(BLP)LDP 2015 (III) Kumpulan Sokongan untuk gred 1-40

- borang ni download dalam Garis Panduan, kena tengok betul-betul sebab ada dua. satu Lampiran A untuk kumpulan Pengurusan & Profesional. satu Lampiran B macam atas ni untuk kumpulan Sokongan.

kalau macam aku kumpulan sokongan download Lampiran B, ada 5 pages kena isi, download semua. Harus diingatkan, kena 2 salinan tau. kena isi dua kali. dua-dua salinan kena hantar.

2. salinan surat tawaran dari institut pengajian (Jika ada)

- offer letter. atau kalau macam aku takde offer letter aku boleh print senarai nama yang ada nama aku dari test result uni. ataupun ;

- menurut bahagian latihan, pindaan sekarang stated that kita boleh apply untuk pelepasan dahulu sebelum apply universiti. tak perlu offer letter dulu pun takpe.

3. Rangka kursus yang diikuti daripada Institut Pengajian.

- rangka kursus means silibus course yang akan diikuti nanti. kalau nak tengok silibus course masing-masing boleh tengok laman web uni yang korang apply. ada yang ada tunjuk ada yang takde. kalau yang ada boleh selitkan sekali. kalau macam aku aku tak selitkan. tapi bulan 1 nanti kena apply balik maybe kena masukkan.

4. Surat permohonan cuti belajar daripada pegawai yang memohon

- okay, surat ni kena buat sendiri. buat surat rasmi macam atas ni. kalau tak tahu google, kalau tak tahu and malas jugak salin je la surat atas ni tapi jangan la salin bulat-bulat. contoh surat ni ada dalam Garis Panduan Lampiran C. ye, dalam Garis Panduan lagi. Garis Panduan tu penting tahu, semua prosedur ada dalam tu. rajin tak rajin nak baca je. Letter head nanti PT yang buatkan.

5. Senarai tugas terkini

- yang ni aku amik dekat fail meja, fotostat je. tadaaa. siap.

sebenarnya kalau nak cantik type sendiri buat column, atas tulis nama, no ic, jawatan, gred, senarai tugas, tapi kalau dah malas sangat buat macam aku la, fotostat je.

Bila dah siap, bagi semua ni dekat PT, PT sediakan yang lain-lain. see, senang kan?

22 June, hari isnin, Aku contact PT bagitahu elok-elok, kalau boleh nak cepat sebab takut tak sempat. macam aku aku bagitahu awal-awal surat aku nak hantar sendiri. 26 June dah boleh siap hantar ke JKN dan Putrajaya. cepatkan? kalau by pos, lambat.

Pejabat Kesihatan Negeri Sembilan

After Ketua Jabatan Farmasi dan Pegawai Kesihatan Daerah dah sign and luluskan,

on 26 June hari jumaat, aku pergi sendiri JKN untuk jumpa Puan M (Bahagian Sumber) dan dapatkan sign Pengarah. Puan M yang tolong dapatkan tandatangan tanpa perlu berjumpa dengan Pengarah.lega hati takde la takut sangat nak kena interview ke apa. tapi sebelum datang call dulu tanya, takut datang2 dia takde pengarah pun takde, haru... dah la Gemas-Seremban dua jam. Aku tumpang Pegawai Farmasi YM, Encik Firdaus kebetulan dia ada meeting dekat JKN. Dah jumpa Puan M, dia cakap cuba selesaikan dalam haritu juga, Aku pun tercongok seharian tunggu dekat surau. Penat tidur tahu. 

Pegawai aku meeting dengan Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (TPKN), so dia cadangkan lebih baik jumpa TPKN untuk makluman sahaja bahawa staf dia nak sambung belajar.

Dalam 11 setengah Puan M call bagitahu surat dah siap. Cepat tak cepat dia dapatkan sign pengarah. Alhamdulillah. lepas tu tunggu Encik Firdaus habis meeting, lepas tu dia bagitahu suruh jumpa TPKN petang, Pukul 3 petang, bertemankan En Firdaus, aku pergi jumpa TPKN, banyak jugak dia tanya, beberapa kali dia tanya en Firdaus 'lepas tak ni? 'lepas tak ni'? padahal Pengarah dah sign dah surat tu, geli hati i tengok. dalam setengah jam jumpa kitorang pun balik.

Oleh kerana aku dah mention YM sangat baik orangnya, dia suggest and tanya, nak hantar surat terus pergi Putrajaya tak. Dia cakap Seremban-Putrajaya 45 minit. Dia hantarkan. Terharu mak.Berbekalkan waze, kitorang pun menuju ke Putrajaya. Hari tu jugak.

Putrajaya

surat ni dialamatkan kepada

Ketua Setiausaha

Bahagian Pengurusan Latihan

Kementerian Kesihatan Malaysia

Aras 6, no 26, Persiaran Perdana, Presint 3

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan

62675, Putrajaya

Kitorang sampai dalam 4 setengah, cari park, pergi dekat kaunter service, bagi ic, cakap nak pergi bahagian pengurusan latihan, kkm. atau cakap nak pergi tingkat 6, nanti dia bagi access card. Kau ingat boleh naik sesuka hati?? Sampai tingkat 6 no 26, terus bagi dekat siapa-siapa yang ada dekat situ. Hari sebelum nak datang ni dah call puan Jaarah tapi dia cakap jumaat dia cuti, so aku pass dekat staf lain minta tolong passkan kat dia.

Tadaaa, settle... dalam seminggu je benda ni settle. yang sampai 2bulan proses tu sebab lepas dah hantar ke BPL.BPL kena buat surat lepas tu kena tanda tangan Dato'2 sekalian. masa ni yang ambil masa lama.

Lepas tu tunggu jela surat kelulusan dari bahagian KKM, dan bersedia untuk terbang. Yeay!